--- title: "ChatGPT för företag och utbildning | Nikola Advisory Group" description: "ChatGPT för företag med rätt plan, regler för vilken data som får användas och ChatGPT-utbildning på era egna uppgifter, följt upp i sparad tid." url: https://nikolaadvisory.com/tjanster/chatgpt-for-foretag/ lang: sv --- [Start](https://nikolaadvisory.com/) [Tjänster](https://nikolaadvisory.com/tjanster/) [AI och automation](https://nikolaadvisory.com/tjanster/ai-automation/) ChatGPT för företag ChatGPT för företag # ChatGPT för företag med gemensamma regler för data. ChatGPT för företag betyder att personalen arbetar i ett gemensamt arbetsutrymme, med regler för data och en administratör som styr behörigheterna. Vi hjälper er välja plan, skriva reglerna och utbilda personalen på era egna uppgifter. [ Boka ett första möte ](https://nikolaadvisory.com/kontakt/#boka) [ Se uppdragen ](https://nikolaadvisory.com/tjanster/chatgpt-for-foretag/#paket) - Kostnadsfritt - Utan förbindelse - Svar inom en arbetsdag Uppdaterad 22 oktober 2026 av [Dorian Nikola](https://nikolaadvisory.com/om/) ## Vad är ChatGPT för företag? ChatGPT för företag är OpenAI:s planer för organisationer, i dag ChatGPT Business och ChatGPT Enterprise. Till skillnad från privata konton används företagets data enligt OpenAI inte för att träna modellerna som standard, och en administratör styr vilka som har åtkomst. Planerna skiljer sig bland annat i administration, avtal och var data kan lagras. ## Så hänger det ihop 1. 01 ### Ert läge Privata konton, olika vanor och oklara regler för kunddata. 2. 02 ### Vårt arbete Välja plan, ställa in arbetsutrymmet och utbilda personalen. 3. 03 ### Ert resultat ChatGPT i arbetet med gemensamma regler och nytta som mäts. ## Så går arbetet till 1. **Kartlägg användningen** Ni får en bild av nuläget och de risker som finns. Se arbetet + Vi tar reda på vilka som använder ChatGPT i dag, till vad och med vilken data. 2. **Välj plan och inställningar** Ni får ett beslutsunderlag och ett arbetsutrymme som är inställt efter era regler. Se arbetet + Vi jämför ChatGPT Business och Enterprise mot ert behov och går igenom inställningarna för delning, appar och kopplingar. 3. **Utbilda personalen** Ni får personal som vet vad som är tillåtet och hur verktyget används på riktiga uppgifter. Se arbetet + Vi håller ChatGPT-utbildning på era egna uppgifter, med övningar som deltagarna tar med sig till arbetet. 4. **Följ upp** Ni får siffror på vad ChatGPT sparar och vad som bör ändras. Se arbetet + Vi mäter tiden för utvalda uppgifter före och efter och följer hur arbetsutrymmet används. [ Läs om metoden ](https://nikolaadvisory.com/metod/) ## Det här får ni - Kartläggning av hur ChatGPT används i dag - Rekommendation om plan, med skälen nedskrivna - Regler för vilken data som får användas, på en sida - Arbetsutrymmet inställt efter reglerna, med behörigheter och kopplingar - ChatGPT-utbildning med övningar på era egna uppgifter - Uppföljning av användning och sparad tid ## I korthet För vem Företag där personalen redan använder ChatGPT, ofta i privata konton. Insats Val av plan, regler för data, inställningar i arbetsutrymmet och ChatGPT-utbildning. Resultat Ett gemensamt arbetsutrymme med regler som personalen känner till och följer. Tid Planeras efter genomgången av hur ChatGPT används i dag. Pris Fast pris i en offert efter ett kostnadsfritt första möte. Ni godkänner omfattning och tidplan innan arbetet börjar. [Se uppdragen](https://nikolaadvisory.com/tjanster/chatgpt-for-foretag/#paket) Fördjupa er i arbetet Om personalen använder ChatGPT i privata konton vet ni inte vilken data som har lämnat företaget eller vilka svar som har hamnat hos kunderna. Att förbjuda verktyget tar bort tidsvinsten men sällan användningen. Det som hjälper är ett gemensamt arbetsutrymme, regler som får plats på en sida och en utbildning på riktiga uppgifter. ## Vilken plan av ChatGPT för företag passar er? OpenAI erbjuder i dag två planer för vanliga företag: ChatGPT Business, som tidigare hette Team, och ChatGPT Enterprise. Business betalas per användare och passar team som vill komma igång utan ett större avtal. Enterprise är för större organisationer som behöver mer av administration, säkerhet och avtal, bland annat möjligheten att välja var data lagras. Därutöver finns särskilda planer för skolor och vård. För ett mindre företag räcker ofta Business, men valet beror på hur många som ska använda verktyget och vilka krav era kunder ställer. Vi går igenom kraven och skriver ner skälen till rekommendationen. ## Vad händer med er data? Enligt OpenAI används data från ChatGPT Business och Enterprise inte för att träna modellerna som standard, och företaget äger sin data. Det framgår av [OpenAI:s sida om data för företag](https://openai.com/business-data/). För privata konton i Free, Plus och Pro gäller andra regler: där kan innehållet användas för träning om användaren inte stänger av det i inställningarna. Därför är den första regeln att arbete görs i företagets arbetsutrymme och inte i privata konton. Den andra regeln gäller vad som aldrig klistras in, inte ens där, till exempel kunders personuppgifter som inte behövs för uppgiften. Inställningarna för delning, appar och kopplingar går vi igenom tillsammans med er administratör. ## Vem administrerar arbetsutrymmet? Arbetsutrymmet behöver en administratör hos er, inte hos oss. Administratören lägger till och tar bort användare, bestämmer vilka appar och kopplingar som får användas och ser till att den som slutar inte har kvar åtkomst. Vi går igenom inställningarna tillsammans med administratören och skriver ner varför varje val gjordes. Kontrollen efter införandet är att jämföra listan över användare med personallistan, så att inga konton finns kvar för personer som har slutat. ## ChatGPT i arbetet: uppgifter som passar ChatGPT i arbetet passar uppgifter där en människa kan bedöma svaret innan det används. Det kan vara att sammanfatta mötesanteckningar, skriva ett första utkast till ett mejl eller en offert, granska en text mot en checklista eller förklara ett kalkylblad. Det passar sämre när svaret används utan granskning, till exempel siffror som går direkt in i en rapport till en kund. En kontroll vi använder är att låta två medarbetare göra samma uppgift med samma instruktion och jämföra svaren. Skiljer de sig mycket behöver instruktionen skrivas om. ## ChatGPT-utbildning på era egna uppgifter ChatGPT-utbildning ger mest när deltagarna övar på det de faktiskt gör. Inför utbildningen samlar vi in några verkliga uppgifter från varje roll. Under utbildningen skriver deltagarna instruktioner för sina uppgifter, provar dem och ser var svaren blir fel. De instruktioner som fungerar sparas i arbetsutrymmet, så att kollegorna kan använda dem. Efter utbildningen får ni en förteckning över deltagarna, som kan ingå i ert underlag för AI-förordningens krav på AI-kunnighet. Hur det kravet ser ut beskriver vi under [AI för företag](https://nikolaadvisory.com/tjanster/ai-for-foretag/). ## När räcker inte ChatGPT? ChatGPT räcker inte när samma uppgift ska göras många gånger i veckan i era system, med samma steg varje gång. Då är det bättre att bygga ett flöde med [AI-automation](https://nikolaadvisory.com/tjanster/automation/) eller en [AI-agent](https://nikolaadvisory.com/tjanster/ai-agenter/) med logg och godkännande. Ett tydligt tecken är att någon klistrar in varje ny förfrågan i ChatGPT och kopierar tillbaka svaret för hand. Arbetar ni redan i Microsoft 365 kan [Copilot för företag](https://nikolaadvisory.com/tjanster/copilot-for-foretag/) vara ett alternativ. ## Så kommer ni igång Ett uppdrag börjar med ett första möte, som är kostnadsfritt och utan förbindelse. Därefter gör vi en kostnadsfri genomgång av hur ChatGPT används i dag, och ni får en offert med fast pris. Licenserna köps i ert namn direkt hos OpenAI. Varje användning följs upp i siffror, till exempel tiden en uppgift tar före och efter. Läs mer om [AI och automation](https://nikolaadvisory.com/tjanster/ai-automation/), om [metoden](https://nikolaadvisory.com/metod/) och om [priser](https://nikolaadvisory.com/priser/), eller [kontakta oss](https://nikolaadvisory.com/kontakt/). Jämför ansvaret innan ni väljer __Tabellen visar vad vårt upplägg omfattar, vad ni behöver ordna själva och vad ni kan fråga en annan leverantör. Den bedömer inget annat företag.__ | Fråga | Med oss | Om ni gör själva | Fråga en annan leverantör | | --------------- | ------------------------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------- | | Mätning först | Mål och nuläge bestäms före insatsen. | Bestäm mål, datakällor och hur utfallet ska följas. | Hur kontrolleras mätningen före start? | | Konton och data | Vi arbetar i era konton och dokumenterar kopplingarna. | Utse någon som sköter behörigheter och dokumentation. | Vem äger kontona och vad lämnas över? | | Uppföljning | Mått och ansvar ingår i det överenskomna upplägget. | Avsätt tid för kontroll och förbättringar. | Vad följs upp, hur ofta och av vem? | | Pris | Fast offert efter genomgång; verktyg och drift specificeras. | Räkna på arbetstid, verktyg och drift. | Vilka kostnader ingår och vilka tillkommer? | | Tid | Omfattning och tidplan bestäms före start. | Planera arbetet utifrån er kompetens och tillgängliga tid. | Vad behöver vara klart hos oss för att tidplanen ska hålla? | ## Uppdrag och innehåll ### AI-rådgivning En genomgång av vad som lönar sig att automatisera, innan något byggs. - Lista över uppgifter som återkommer och tar tid - Uppskattad tidsvinst och risk för varje uppgift - Vad som krävs av era system **En avgränsad fråga?** Rådgivning är ett digitalt möte på 60 minuter. [Läs mer om rådgivning](https://nikolaadvisory.com/priser/#radgivning). ## Så kan det se ut Demonstration med exempeldata. Scenarierna visar arbetssättet, inte resultat från kunduppdrag. Visa exempel för Ett företag flyttar personalens arbete från privata konton till ett gemensamt arbetsutrymme, med en sida regler om kunddata och en utbildning på riktiga uppgifter. En e-handel använder ChatGPT till utkast av produkttexter utifrån leverantörens data, och en person granskar varje text innan den publiceras. Ett SaaS-bolag lägger produktdokumentationen i ett gemensamt projekt i ChatGPT, så att säljare och support får svar som bygger på samma underlag. Ett tjänstebolag använder ChatGPT för att göra om mötesanteckningar till ett utkast till uppföljningsmejl, som konsulten ändrar och skickar själv. En byrå sparar gemensamma instruktioner för kundrapporter i arbetsutrymmet, så att alla projektledare får samma struktur. ## Vanliga frågor Vad är skillnaden mellan ChatGPT Business och Enterprise? ChatGPT Business betalas per användare och passar team som vill komma igång utan ett större avtal. ChatGPT Enterprise är för större organisationer, med mer av administration, säkerhet och avtal, bland annat möjligheten att välja var data lagras. Vi jämför planerna mot ert behov innan ni bestämmer er. Tränar OpenAI på det vi skriver? Enligt OpenAI används data från ChatGPT Business och Enterprise inte för att träna modellerna som standard, och företaget äger sin data. För privata konton i Free, Plus och Pro gäller andra regler: där kan innehållet användas för träning om användaren inte stänger av det i inställningarna. Kan ChatGPT kopplas till våra egna system? Ja, i viss mån. ChatGPT kan kopplas till appar som Google Drive och SharePoint, och administratören bestämmer vilka kopplingar som får användas. När en uppgift ska göras i flera steg i era system är en AI-agent med logg och godkännande ofta ett bättre val. Hur går en ChatGPT-utbildning till? Den bygger på uppgifter som deltagarna har med sig, som att sammanfatta ett möte, skriva ett utkast eller granska en text. Varje del avslutas med en övning på en riktig uppgift. Upplägget och längden bestäms efter genomgången. Vad kostar det? Ni får ett fast pris i en offert efter ett första möte och en kostnadsfri genomgång. Licenserna köps i ert namn direkt hos OpenAI och ingår inte i vårt pris. Ett första möte. Ett tydligt nästa steg. ## Beskriv ert nuläge. Kontakta oss och berätta vad ni vill få att hända. Vi pratar om nuläget, vad som står i vägen och var det är rimligt att börja. [ Skriv till Dorian ](https://nikolaadvisory.com/tjanster/chatgpt-for-foretag/#formular) Er kontakt 1 person Kostnad 0 kr Personligt svar 1 arbetsdag **[Dorian Nikola](https://nikolaadvisory.com/om/)** Er kontakt, från första möte till leverans. [ Ring Dorian ](tel:+46728719336) [ Skriv ett mejl ](mailto:dorian@nikolaadvisory.com) [ +46 72 871 93 36 ](tel:+46728719336) Göteborg · Uppdrag i hela Sverige Er förfrågan ### Boka ett första möte Kostnadsfritt och utan förbindelse. Beskriv ert behov, så återkommer Dorian med förslag på tid. Tydligt från början Ni vet vad ni köper. Ni behåller kontrollen. Omfattning, tidplan och pris bestäms i offerten. Ni behåller era konton och ert material. Annonsbudgeten betalas direkt till plattformarna och ingår inte i vårt arvode. ## Tjänster som hänger ihop [ Till tjänstens översikt ](https://nikolaadvisory.com/tjanster/ai-automation/) - [ AI-agenter ](https://nikolaadvisory.com/tjanster/ai-agenter/) - [ AI-automation ](https://nikolaadvisory.com/tjanster/automation/) - [ AI för företag ](https://nikolaadvisory.com/tjanster/ai-for-foretag/)